Überblick

PdfToEInvoice ist ein leistungsstarkes Kommandozeilenwerkzeug zur Erstellung von ZUGFeRD/Factur-X-konformen E-Rechnungen im PDF/A-3b-Format. Das Programm kombiniert Ihre bestehenden PDF-Rechnungen mit maschinenlesbaren XML-Daten – vollständig konform mit den europäischen E-Invoicing-Standards.

Warum PdfToEInvoice?

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows 10/11 (64-Bit)
• Speicher: Mindestens 100 MB freier Festplattenspeicher
• RAM: Mindestens 512 MB (empfohlen: 2 GB für große PDFs)

💡 Keine separate .NET-Installation erforderlich! Die komplette Laufzeitumgebung ist bereits im Programm enthalten.

Installation

So einfach geht's:

1. ZIP-Archiv herunterladen
2. In einen Ordner Ihrer Wahl entpacken, z.B.:
   • C:\Programme\PdfToEInvoice\
   • C:\Tools\PdfToEInvoice\
3. Fertig! Keine weitere Installation notwendig.

Inhalt des ZIP-Archivs

📁 PdfToEInvoice
├── PdfToEInvoice.exe    (Hauptprogramm)
├── pdfium.dll           (PDF-Rendering-Engine)
└── appsettings.json     (Konfigurationsdatei)

Konfiguration

Die Datei appsettings.json enthält alle Einstellungen. Passen Sie diese einmalig an Ihre Anforderungen an:

{
  "CustomerInfo": {
    "Author": "Musterfirma GmbH",
    "Title": "Rechnung",
    "Mandant": "Musterfirma GmbH"
  },
  
  "License": {
    "Key": "LIC-XXXXX-XXXXX-XXXXX",
    "Holder": "Musterfirma GmbH",
    "Restriction": "Lizenziert für den internen Gebrauch."
  },
  
  "Copyright": {
    "Owner": "isential gmbh",
    "Notice": "Alle Rechte vorbehalten."
  },
  
  "Watermark": {
    "Enabled": true,
    "FontSize": 7,
    "Opacity": 0.4
  },
  
  "RenderingDefaults": {
    "ColorMode": "Color",
    "DPI": 300,
    "JPEGQuality": 90
  }
}

Konfigurationsoptionen im Detail

CustomerInfo (Dokumenteigenschaften) ⁽¹⁾

License (Lizenzinformationen) ⁽¹⁾

Watermark (Wasserzeichen) ⁽¹⁾

RenderingDefaults (Bildqualität)

⁽¹⁾ Diese Daten dürfen unter keinen Umständen geändert werden. Jede Abweichung führt zum sofortigen Programmabbruch.

Verwendung

Grundsyntax

PdfToEInvoice.exe <Eingangs-PDF> <XML-Rechnung> <Ausgangs-PDF> [Optionen]

Parameter

Optionen-Format

ColorMode:DPI:JPEGQuality

Praxisbeispiele

Beispiel 1: Standardqualität (empfohlen für E-Mail-Versand)

PdfToEInvoice.exe "Rechnung_2025_001.pdf" "Rechnung_2025_001.xml" "E-Rechnung_2025_001.pdf"

Ergebnis: Farbiges PDF mit 300 DPI und 90% JPEG-Qualität

Beispiel 2: Optimiert für Archivierung (hohe Qualität)

PdfToEInvoice.exe "Rechnung.pdf" "Rechnung.xml" "Archiv_Rechnung.pdf" Color:600:95

Einstellungen:

• 🎨 Farbmodus: Farbe
• 📐 Auflösung: 600 DPI
• 🗜️ Qualität: 95%

Ideal für: Langzeitarchivierung, Druckvorlagen

Beispiel 3: Kompakt für schnellen Versand

PdfToEInvoice.exe "Rechnung.pdf" "Rechnung.xml" "Email_Rechnung.pdf" Color:150:75

Einstellungen:

• 🎨 Farbmodus: Farbe
• 📐 Auflösung: 150 DPI
• 🗜️ Qualität: 75%

Ideal für: E-Mail-Versand, kleine Dateigrößen

Beispiel 4: Graustufen für Textdokumente

PdfToEInvoice.exe "Rechnung.pdf" "Rechnung.xml" "Grau_Rechnung.pdf" Grayscale:300:85

Einstellungen:

• 🎨 Farbmodus: Graustufen
• 📐 Auflösung: 300 DPI
• 🗜️ Qualität: 85%

Ideal für: Rechnungen ohne Farbgrafiken, Platzersparnis

Beispiel 5: Schwarzweiß für maximale Kompression

PdfToEInvoice.exe "Rechnung.pdf" "Rechnung.xml" "SW_Rechnung.pdf" Monochrome:200:80

Einstellungen:

• 🎨 Farbmodus: Schwarzweiß
• 📐 Auflösung: 200 DPI
• 🗜️ Qualität: 80%

Ideal für: Reine Textdokumente, Fax-Ersatz

Qualitätseinstellungen im Vergleich

Lizenzierung

Lizenzmodell

PdfToEInvoice wird pro Mandant lizenziert. Jeder Mandant (Firma/Organisation) benötigt eine eigene Lizenz.

Lizenzschutz

Das Programm integriert umfassende Lizenzinformationen in jedes erzeugte PDF:

1. Sichtbares Wasserzeichen

Auf jeder Seite wird dezent unten rechts angezeigt:

Lizenziert für: Musterfirma GmbH | © 2025 isential gmbh. Alle Rechte vorbehalten.

2. PDF-Metadaten

Die Dokumenteigenschaften enthalten:

• Autor: Ihr Firmenname
• Betreff: Lizenzinformationen und Mandant
• Stichwörter: Maschinenlesbare Lizenzdaten

3. Maschinenlesbare Daten

Im PDF eingebettet (für automatische Prüfungen):

LicenseHolder:Musterfirma GmbH;LicenseKey:LIC-XXXXX;Mandant:Musterfirma GmbH;Copyright:isential gmbh

Vorteile der integrierten Lizenzierung

• ✅ Rückverfolgbarkeit: Jedes Dokument ist eindeutig zuordenbar
• ✅ Compliance: Nachweis der rechtmäßigen Softwarenutzung
• ✅ Audit-Sicherheit: Lizenzinformationen sind dokumentiert
• ✅ Dezent: Wasserzeichen stört nicht beim Lesen

Integration in Ihre Software

PdfToEInvoice ist als Kommandozeilenwerkzeug konzipiert und lässt sich einfach in bestehende Systeme integrieren:

C# / .NET

var startInfo = new ProcessStartInfo
{
    FileName = @"C:\Programme\PdfToEInvoice\PdfToEInvoice.exe",
    Arguments = $"\"{inputPdf}\" \"{xmlFile}\" \"{outputPdf}\" Color:300:90",
    UseShellExecute = false,
    RedirectStandardOutput = true,
    RedirectStandardError = true,
    CreateNoWindow = true
};

using var process = Process.Start(startInfo);
process.WaitForExit();

if (process.ExitCode == 0)
{
    Console.WriteLine("E-Rechnung erfolgreich erstellt!");
}
else
{
    var error = process.StandardError.ReadToEnd();
    Console.WriteLine($"Fehler: {error}");
}

PowerShell

$result = & "C:\Programme\PdfToEInvoice\PdfToEInvoice.exe" `
    "C:\Rechnungen\Rechnung.pdf" `
    "C:\Rechnungen\Rechnung.xml" `
    "C:\Rechnungen\E-Rechnung.pdf" `
    "Color:300:90"

if ($LASTEXITCODE -eq 0) {
    Write-Host "E-Rechnung erfolgreich erstellt!" -ForegroundColor Green
} else {
    Write-Host "Fehler bei der Erstellung" -ForegroundColor Red
}

Batch-Datei

@echo off
set TOOL=C:\Programme\PdfToEInvoice\PdfToEInvoice.exe

"%TOOL%" "%1" "%2" "%3" Color:300:90

if %ERRORLEVEL% EQU 0 (
    echo E-Rechnung erfolgreich erstellt!
) else (
    echo Fehler bei der Erstellung!
)

Exit-Codes

Fehlerbehebung

Häufige Fehler und Lösungen

Tipps

• 🔍 Verwenden Sie absolute Pfade für zuverlässige Ergebnisse
• 📁 Stellen Sie sicher, dass das Ausgabeverzeichnis existiert
• 🔐 Bei passwortgeschützten PDFs: Schutz vorher entfernen
• 💾 Prüfen Sie, ob genügend Speicherplatz vorhanden ist

Technische Details

Unterstützte Standards

• PDF/A-3b: ISO 19005-3 für Langzeitarchivierung
• ZUGFeRD 2.x: Deutscher E-Rechnungsstandard
• Factur-X: Französisch-deutscher E-Rechnungsstandard
• EN 16931: Europäische Norm für elektronische Rechnungen
• Farbprofil: sRGB IEC61966-2.1 (eingebettet)

Support & Kontakt

isential gmbh

Bei Fragen zur Lizenzierung oder technischem Support wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei isential.

© 2025-2026 isential gmbh. Alle Rechte vorbehalten.

PdfToEInvoice ist ein Produkt der isential gmbh. ZUGFeRD ist ein eingetragenes Warenzeichen des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Factur-X ist ein gemeinsamer Standard von Deutschland und Frankreich.